学院各政府采购项目实施部门：
根据《武汉船舶职业技术学院实施政府采购管理办法》，结合学院预算执行和财务管理审计检查整改工作，就武汉船舶职业技术学院2018年政府采购档案材料归档工作,制定方案如下：
一、归档项目范围。2018年武汉船舶职业技术学院政府采购项目。分包、废标相关资料，需与最后中标（成交）的项目档案一同归档。
注：《省财政厅关于印发<湖北省省级政府采购工作规程>的通知》（鄂财采规[2015]2号）第二十五条“各部门、各单位应当妥善保存政府采购项目的采购文件，不采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收报告、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。”。
二、 工作要求
（一）各部门党政负责人为档案整理工作负责人，明确一名部门工作人员为具体联络人，将其姓名、联系方式信息报送招投标办张建老师（QQ747415306），该工作人员建议加入档案整理工作QQ群（群号859214394）。
（二）实施截止时间为2018年12月31日。
（三）归档的政府采购材料应经过系统整理，做到齐全完整、系统准确。招投标办制定了档案整理的指导性清单（见附件一）。
（四）为形成工作有序性，请各部门以项目为单位，整理完毕一个提交一个。
（五）档案材料应以项目为单位制作封面，封面内容样式详见附件二。在档案整理基础上建立项目档案（移交）清单，见附件三，一式两份。
三、归档地点
招投标与采购管理办公室（行政楼301室）
对口联系人： 尚芳老师（对口国资处） 张建老师（对口其他项目部门）
招投标办公室联系电话：027-84809856
文档通知及附件
招投标与采购管理办公室
2018年12月13日
