院属各部门（单位）：
根据学院《武汉船舶职业技术学院办公用品购置和使用管理办法》（武船院发〔2016〕31号）文件精神，学院对2019年办公用品实施了政府采购供应商定点服务，为进一步做好日常办公用品定点采购管理工作，现将有关事项通知如下：
一、采购目录和供应商
2019年3月，通过公开遴选确定了学院办公用品定点供应商，服务期至2020年3月31日。定点供应商为武汉市蓬盈欣商贸发展有限公司（联系人：邹双亚，联系电话：18627857313）。
办公用品定点采购目录包括耗材（硒鼓、碳粉、打印纸）、办公用品两大类，定点供应商所供每个品目的上限价格具体（见附件1）。各单位应按照“适用、质高、价廉、够用”的原则，在定点供应商处计划采购。
二、加强办公用品购置和使用管理
结合前期巡视整改及审计要求，各部门应做好本部门办公用品购置和使用管理，指定专人负责经办办公用品签收、库存管理和发放，部门领导应切实履行主体责任，定期检查办公用品购置使用情况。
1.各单位根据办公需求采购日常办公用品时，按照定点供应商的联系方式自主订货采购，填写《办公用品采购清单》（一份单位留存，一份交供应商供货，见附件2）。定点供应商按照采购确认单中所列的办公用品名称、规格、数量等在规定期限内供货或送货上门。办公用品供货时应提供销售单（样式见附件3），经办人核对数量规格，签收签字，供应商和经办人各自留存。供需双方都要诚实守信、恪守合同。
2.做好领用管理。部门应加强办公用品的使用管理，建立领用记录表（见附件4，办公用品领用记录表）。
3.购买单价500元以上的办公用品（耗材和移动硬盘除外），达到国有资产管理标准的，使用部门需要按照要求到国有资产管理处办理资产登记手续。
附件：
1.办公耗材和办公用品单价表（提供纸质版）
2.办公用品采购清单
3.办公用品入库记录表
4.办公用品领用记录表
招投标与采购管理办公室
2019年4月28日
